Organisatie zeilweekend Friese meren

zeilen op het Zuidlaardermeer Het is leuk om b.v een gewoon (lang) weekend, paasweekend of pinksterweekend te gaan zeilen. Voor het organiseren van een dergelijk weekend is het handig wat overzichten en checklists te hebben. Nu kan elk zeilweekend een eigen vorm hebben. Overnacht je op een camping, of slaap je op de boot? Alles heeft weer wat andere eisen. Maar toch kunnen het hieronder beschreven opzetje en de checklists handig zijn bij de organisatie.

Bekijk in ieder geval de Tips voor het organiseren van een zeilactiviteit.
Wat hier staat geldt ook voor het organiseren van een zeilweekend.

We hebben ook een Overzicht marrekrite eilandjes waar je kunt kamperen.

Inventarisatie en informatie

Je hoeft niet alles te overleggen die je met iedereen die zich aanmeldt. Inventariseer bij iedereen wat hij of zij meeneemt betreffende zaken uit de checklist voor de groep (zie hieronder checklist bagage groep)
Maak een totaalplaatje en overzicht ingedeeld per deelnemer.

Maak voor het totaalplaatje een optelsom van alle kosten zoals bijvoorbeeld bootkosten, havenkosten, campingkosten en kosten boodschappen die jij of anderen doen voor het weekend. Maak dit b.v. 10% hoger, zodat je nog reserves hebt voor onverwachte zaken. Deel dit door het aantal deelnemers aan het weekend. De informatie voor de deelnemers wordt dan dit bedrag. Meldt naar je deelnemers dat dit bedrag eventueel later nog wat bijgesteld kan worden.

Mail daarna het totaalplaatje dat je hebt. Dat voorkomt een hoop heen en weer mailen tussen deelnemers. Zet hierin ook de extra informatie deelnemers. (Zie hiervoor de checklist onderaan deze pagina.)

Eventueel inventariseren :

Hoeveel zeilervaring deelnemers hebben
Telefoonnummers (mobiel) deelnemers
Wie kan en gaat schipperen
Hebben deelnemers eigen boot
Check vooraf of er voldoende boten te huur zijn, reserveer op tijd
Een einddatum aangeven tot wanneer deelnemers zich kunnen aanmelden kan handig zijn.
Speciale eisen eten
(vegetarisch, dieet, of iets dat iemand echt niet lust)
Indien eigen boten meedoen : hoeveel slaapplaatsen, zijn reddingsvesten aanwezig, en hoeveel? Hoeveel mensen kunnen mee in de boot bij een zeiltocht?
Bij boothuur, hoeveel mensen kunnen slapen op een boot, hoeveel kunnen mee op een boot. Kunnen er reddingsvesten of zwemvesten gehuurd worden bij de bootverhuurder?

Zeilweekend checklist bagage persoonlijk

Checklist persoonlijke bagage :

Tent
Slaapzak, luchtbed of matrasje, zaklamp
Theedoek
Bord, bestek, beker
Toiletartikelen, handdoek
Warme kleding
Zeilpak, regenpak, zeillaarzen of andere laarzen
(Laarzen of schoenen met klein profiel voorkomt glijden)
Zonnebrandcrème
Zonnebril, hoofddeksel of zonneklep
Zwemvest (kun je deze huren?)

Zeilweekend checklist bagage groep

Checklist groepsbagage bij kamperen of zwerftocht zeilen. De aantallen zijn natuurlijk afhankelijk van het aantal deelnemers aan een zeilweekend.

Afwasteil, afwasborstel, afwasmiddel
Waterkaarten
Gaspitjes (controleer of gastank voldoende gevuld is)
Pannenset
Waterzak of Jerrycan
Blikopener
Kurkentrekker
Radio (eventueel voor weersverwachting)
EHBO-doos
Stormlamp en lampolie of andere lamp die je eventueel bij nachtzeilen in een valk wilt hangen.
Aantal tonnetjes voor groepsgebruik (bewaren kostbare spullen)

Extra informatie deelnemers groep

Telefoonnummers en e-mail adressen deelnemers
Woonplaats deelnemers
Is handig ivm car-poolen of samen reizen naar het zeil-vertrekpunt
Mail ook door als mensen aangegeven hebben dat deelnemers met hun mee kunnen rijden.
Maak een overzicht van welke deelnemer welke spullen meeneemt voor gebruik door de hele groep. Dus zaken uit de checklist bagage groep.
Maak een tentindeling en bootindeling. Deze kan voorlopig zijn, en in de praktijk kunnen mensen ruilen. Het geeft in ieder geval de organisatie inzicht dat er voldoende slaapplekken zijn en dat iedereen een plek in een boot heeft.

Geef duidelijk aan waar en hoe laat je je deelnemers ergens verwacht aanwezig te zijn :

Adres waar de activiteiten plaats vinden of waar de deelnemers van het weekend elkaar treffen.
Tijdstip wanneer iemand op die plek verwacht wordt.

Inkopen voor het zeilweekend

Het is veelal handig boodschappen voor een groot deel vooraf te doen. In veelal kleine dorpjes zijn de producten erg duur. Daarnaast kost het inkopen erg veel tijd, wat weer af gaat van de tijd die je zeilend op het water door kunt brengen.

Vaak is het handig om bij je boodschappen rekening te houden met het feit dat je tent of de boot geen koelkast heeft. Dus alternatieven in blik genieten de voorkeur. Gezien zwaarte geven wijn en drank in pakken of afsluitbare plastic flessen de voorkeur. Er op letten dat je zo weinig mogelijk in karton koopt (wordt nat) en zoveel mogelijk handig afsluitbare verpakkingen koopt. Koop je wel karton, verpak het dan in een boterhamzakje.
Neem gesteriliseerde producten (niet bederfelijk zolang verpakt) in plaats van gepasteuriseerde artikelen. Koop een kuipje gewone margarine (geen halvarine of ander afgeleid product) Gewone margarine kun je voor alles gebruiken, zowel je brood smeren als het bakken van vlees. Indien je roomboter in een kuipje kunt kopen is dat ook geschikt.

Een aantal zaken die bij zeilenzwerftochten en kamperen altijd weer handig blijken :

vuilniszakken
plastic prullenbak zakken en boterhamzakken
Dweil
schuursponsje
WC-papier

Naast het verzenden van je activiteit via de mailinglist, kun je deze ook op het Forum van deze website plaatsen. Dat laatste is facultatief.

Flaka zeilen in Turkije

Zeiljachten verhuur in Nederland

Open zeilboot huren in Nederland

Zeiljachtverhuur in Nederland, Europa en wereldwijd.
Verhuur boten met zeilbestemmingen als de Middelandse Zee, Cariben, Adriatische zee, Balearen, Ionische zee, Great Barrier Reef en het IJsselmeer. Zeilboot of Catamaran op uw vakantiebestemming huren.
Lastminute zeiljacht huren

Tijdschrift
Zeilen - Zeilen!
Een zeiler kan niet zonder!

Reisgenoten 40 +. Ook voor weekendje weg, dagje uit of deelnemen activiteit

Relatie-top100